1.1. Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzin strony internetowej. Zawierają informacje pozwalające na rozpoznanie Użytkownika przy kolejnych wizytach lub zapewnienie prawidłowego działania strony.

1.2. Podobną rolę mogą pełnić inne technologie przechowywania danych lokalnych, takie jak localStorage, sessionStorage lub identyfikatory urządzenia (dalej łącznie z cookies: „technologie śledzące").

1.3. Podstawę prawną stosowania technologii śledzących stanowią: art. 173–174 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne, dyrektywa ePrivacy (2002/58/WE), oraz RODO – w zakresie przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem tych technologii.

2.1. Serwis Poetap stosuje następujące kategorie plików cookies i technologii śledzących:

A. Cookies niezbędne (strictly necessary)

Wymagane do podstawowego funkcjonowania Serwisu. Nie mogą być wyłączone, ponieważ bez nich Serwis nie działa poprawnie. Instalowane są bez zgody Użytkownika na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.

• Cookies sesji uwierzytelnienia – przechowują stan zalogowania Użytkownika (obsługiwane przez Clerk, Inc.). Czas przechowywania: czas trwania sesji lub do wylogowania.
• Cookie zgody na cookies (consent cookie) – zapamiętuje wybory Użytkownika dotyczące zgody na cookies. Czas przechowywania: 12 miesięcy.
• Cookies zabezpieczeń CSRF – ochrona przed atakami cross-site request forgery. Czas przechowywania: czas trwania sesji.

B. Cookies analityczne

Zbierają anonimowe lub pseudonimowe dane o sposobie korzystania z Serwisu (np. odwiedzane strony, czas sesji, źródło ruchu). Pomagają Administratorowi zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają z Serwisu i go ulepszać. Instalowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

• Google Analytics (Google LLC, USA) – cookies: _ga (2 lata), _gid (24 godziny), _ga_XXXXXXXX (2 lata). Dane przesyłane są do Google LLC w USA (podstawa: Data Privacy Framework UE–USA). Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

C. Cookies reklamowe

Stosowane do wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika oraz mierzenia skuteczności kampanii reklamowych. Instalowane wyłącznie za zgodą Użytkownika. Mogą być ustawiane przez podmioty trzecie – sieci reklamowe.

2.2. Serwis nie stosuje cookies funkcjonalnych poza wymienionymi powyżej na etapie MVP. W przypadku wprowadzenia dodatkowych kategorii cookies niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

Poniższa tabela przedstawia zestawienie głównych plików cookies stosowanych w Serwisie:

Uwaga: nazwy cookies podmiotów trzecich mogą się zmieniać bez powiadomienia przez Administratora.

4.1. Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest banner (baner cookies) umożliwiający:

• akceptację wszystkich kategorii cookies,
• odrzucenie cookies nieobowiązkowych (analitycznych i reklamowych),
• wybór poszczególnych kategorii cookies.

4.2. Wybór Użytkownika jest zapamiętywany przez cookie zgody (consent cookie) na okres 12 miesięcy. Po upływie tego okresu banner zostanie wyświetlony ponownie.

4.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub cofnąć udzielone zgody, korzystając z ustawień cookies dostępnych w stopce strony.

4.4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed jej cofnięciem.

5.1. Niezależnie od ustawień bannera cookies, Użytkownik może zarządzać plikami cookies bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek umożliwia:

• przeglądanie i usuwanie zapisanych plików cookies,
• blokowanie nowych cookies,
• ustawianie powiadomień o próbach zapisania cookies.

5.2. Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach:

• Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn
• Mozilla Firefox: Opcje → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane witryn
• Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn
• Microsoft Edge: Ustawienia → Prywatność, wyszukiwanie i usługi → Pliki cookie

5.3. Wyłączenie cookies niezbędnych za pośrednictwem przeglądarki może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu lub uniemożliwić logowanie.

6.1. Serwis korzysta z usług podmiotów trzecich, które mogą zapisywać własne pliki cookies na urządzeniu Użytkownika. Administrator nie kontroluje tych cookies.

6.2. Kluczowi dostawcy zewnętrzni i odnośniki do ich polityk:

• Google LLC (Analytics, reklamy): https://policies.google.com/technologies/cookies
• Clerk, Inc. (uwierzytelnianie): https://clerk.com/privacy

6.3. Użytkownik może zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki Google Analytics Opt-out Browser Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

7.1. Część plików cookies może przetwarzać dane osobowe Użytkownika (np. adres IP, identyfikatory urządzenia). Szczegóły dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych zawiera Polityka Prywatności dostępna pod adresem poetap.pl/polityka-prywatnosci.

7.2. Dane zebrane za pomocą cookies analitycznych i reklamowych mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Google LLC (USA). Transfer odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów ochrony danych (Data Privacy Framework UE–USA lub standardowe klauzule umowne SCC).

8.1. Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki Cookies w szczególności w przypadku zmiany stosowanych technologii, wdrożenia nowych usług lub zmian w przepisach prawa. Zmiany będą publikowane na tej stronie z oznaczeniem daty aktualizacji.

8.2. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa Użytkowników, Administrator poinformuje o nich w sposób opisany w Polityce Prywatności.

8.3. Aktualna wersja Polityki Cookies jest zawsze dostępna pod adresem poetap.pl/polityka-cookies.

9.1. Pytania i wątpliwości dotyczące stosowania plików cookies prosimy kierować na adres: kontakt@poetap.pl.